Cómo elegir la Agenda Personal perfecta

 

 

¿Estás buscando la Agenda Personal Perfecta?

 

Pues bien, tu decisión a la hora de elegir tu Agenda Personal debe basarse exclusivamente en tus necesidades.

Para ayudarte a tomar tu decisión quiero compartir contigo todo lo que he aprendido desde que comencé en 2006 diseñando y produciendo mi Agenda Personal Beplanner.

Desde entonces estoy inmerso en un proceso de mejora continua en la que cada año realizo cambios en su diseño con el objetivo de convertir a mi Beplanner en la Agenda Personal Perfecta.

 

Los tres criterios que diferencian a las Agendas Personales

 

Existen muchos formatos y diseños disponibles a la hora de elegir una Agenda Personal.

Todas tienen pros y contras por lo que en primer lugar es conveniente conocerlas todas.

Para conocer todas las opciones disponibles vamos a realizar un análisis basado en los tres criterios principales que diferencian a las Agendas Personales:

 

Por su contenido.

 Por su tamaño.

 Por su encuadernación.

 

1.- Por su contenido

El contenido de la Agenda Personal es un punto muy importante, si no el más importante a la hora de elegir una Agenda Personal.

Si tu objetivo es mejorar tu Productividad Personal el método que vas a utilizar influirá directamente en el formato del contenido de la Agenda Personal.

Los principales formatos teniendo en cuenta el contenido de las Agendas Personales son los siguientes:

  • Día por página.
  • Mes vista.
  • Semana vista.

 

Día página

Las Agendas Personales Día Página son las están formadas por una hoja por día para poder tener una visión de sólo un día de un vistazo.

Dentro de este formato puedes encontrar multitud de diseños disponibles, sin contenido para poder personalizarlas a tu gusto, con una o dos columnas,…

La agenda día página es una buena opción para ti si:

  • En tu día a día generas cientos de notas y recordatorios y necesitas una herramienta con mucho espacio para organizarlos.
  • Quieres dejar registro de tu día de forma muy detallada.
  • Te gusta la gestión de tareas a través de  listas.
  • Buscas tener tus recordatorios, notas, tareas, citas de cada día en una sola página.
  • No te importa no tener una visión completa de la semana o mes de un vistazo.
  • No te importa llevar una Agenda Personal de grandes dimensiones y muy pesada.

 

Que debe tener una buena Agenda Día Página:

  • Una página completa por día.
  • Horario.
  • Espacio para objetivos del día, recordatorios, citas, tareas y notas.
  • Espacio personalizable.

Te he preparado tres plantillas Semana Vista para que puedas descargartelas gratuitamente e imprimirlas.

Están maquetadas en un tamaño A4 y cada una contienen una semana en dos A5 por archivo.

DÍA PÁGINA

Personalizable

DÍA PÁGINA

Una columna

DÍA PÁGINA

Dos columnas

Semana vista

Las Agendas Personales Semana Vista están formadas por calendarios semanales para poder tener una visión de toda la semana de un vistazo.

Los días de la semana pueden estar dispuestos en columnas verticales u horizontales.

Dichas columnas pueden dividirse por horas, en tres bloques (mañana, tarde y noche) o sin divisiones para que las personalices a tu gusto.

La Agenda Semana Vista es una buena opción para ti si:

  • Necesitas una herramienta para gestionar todas tus tareas, citas y recordatorios.
  • Buscas simplicidad y productividad.
  • Trabajas con listas de tareas.
  • Te gusta tener toda la semana controlada enfrente tuya sin tener que pasar de una página a otra.
  • Quieres una Agenda compacta, comoda para llevar en la mano y quepa en cualquier bolso, maletín o mochila.

Que debe tener una buena Agenda Semana Vista:

  • Calendarios semanales en dos páginas completas.
  • Espacio en un lateral o parte inferior para notas, ideas o recordatorios adicionales.
  • Calendario anual.
  • Calendarios mensuales.
  • Hojas extra para notas.

 

He preparado tres plantillas Semana Vista para que puedas descargartelas gratuitamente e imprimirlas.

Están maquetadas en un tamaño A4 y cada una contiene una semana en dos páginas A5 por archivo.

SEMANA VISTA

Columnas verticales

SEMANA VISTA

Columnas horizontales

SEMANA VISTA

Columnas horizontales y notas

Mes vista

Las Agendas Personales Mes Vista están formadas por calendarios mensuales para poder tener una visión de todo el mes de un vistazo.

Suelen tener espacio en uno de los dos laterales o en la parte inferior para escribir notas, ideas o recordatorios adicionales.

La agenda Mes Vista es una buena opción para ti si:

  • Necesitas una herramienta para gestionar sobre todo citas y eventos.
  • Te gusta la simplicidad.
  • No trabajas con listas de tareas.
  • Buscas tener controladas tus citas y eventos de cada mes de un vistazo.
  • Quieres una Agenda pequeña y ligera que se adapte a tu bolsillo.

 

Que debe tener una buena Agenda Mes Vista:

  • Calendarios mensuales en dos páginas completas.
  • Espacio en cada día para escribir de 2 a 3 citas o recordatorios.
  • Espacio en un lateral o parte inferior para notas, ideas o recordatorios adicionales.
  • Calendario anual.
  • Hojas extra para notas.

Te he preparado una plantilla Mes Vista para que puedas descargartela gratuitamente e imprimirla.

Está maquetada en un tamaño A4 y contiene un mes en dos páginas A5.

MES VISTA

2 hojas en A5

2.- Por su tamaño

El tamaño de la Agenda Personal que elijas dependerá del uso que le vayas a dar.

Debes descubrir el tamaño que más se adapte a ti.

 

 

Tamaño pequeño A6

Es un formato ideal si estás siempre en moviento y quieres organiazarte al vuelo.

Muy portable las puedes llevar en el bolsillo.

El espacio para escribir tareas, citas o notas es bastante reducido.

Precisa que seas muy preciso y que simplifiques al máximo.

 

Tamaño compacto A5

Es el tamaño ideal.

Se adapta perfectamente para llevarla en la mano y es muy cómodo para llevarlo encima ya que cabe en la mayoría de bolsos, maletines o mochilas.

Muy manejable y permite utilizarlo al vuelo en cualquier momento ,reuniones, viajes…

Su diseño es como el de las Agendas de Tamaño grande A4 pero más compactas ofreciendo espacio suficiente para la gestión de tareas, citas, recordatorios, notas, objetivos diarios, seguimiento…

Son exactamente la mitad de un folio A4 por lo que puedes doblar tus papeles importantes por la mitad y llevarlos siempre contigo.

 

Tamaño grande A4

Ideal para tener en sobre la mesa y utilizarla para la gestión de tareas, citas, reuniones, ideas…

Disponen de mucho espacio para escribir.

Menos manejable que las pequeñas y las compactas por su tamaño y peso.

3.- Por su encuadernación

La encuadernación de la Agenda Personal que elijas igual que por el tamaño dependerá del uso que le vayas a dar.

Cada tipo de encuadernación tiene características diferentes en lo que se refiere a durabilidad y practicidad.

Los principales formatos teniendo en cuenta la encuadernación de las Agendas Personales son los siguientes:

  • Cartoné.
  • Rústica cosida o pegada.
  • Espiral.
  • Wireo.
  • Grapada.

 

Cartoné

Encuadernación con tapa dura.

Muy resistente y duradera.

Permite una apretura de 180º.

Poca capacidad para documentos extra.

Rústica

Encuadernación con tapa blanda.

Menos resuistente y duradera que la encuadernación cartoné.

Permite una apretura de 180º.

Poca capacidad para documentos extra.

Espiral

Permite encuadernación tanto con tapa dura como blanda.

Sistema muy práctico que permite una apretura de 360º.

Gran capacidad para documentos extra.

Wireo

Encuadernación como la de espiral a diferencia que utiliza alambre doble.

Permite encuadernación tanto con tapa dura como blanda.

Sistema muy práctico que permite una apretura de 360º.

Gran capacidad para documentos extra.

Grapada

Encuadernación con tapa blanda.

Permite una apretura de 180º.

Para pocas páginas de 8 a 68 en multiplos de 4.

 

Conclusión

Espero que toda esta información te ayude para aclarar que Agenda Personal es la perfecta para cubrir tus necesidades.

Si la conclusión es que necesitas una Agenda Personal que te permita poner en práctica un método de productividad personal como Getting Things Done (GTD), Zen to Done (ZTD) o 7 Hábitos de la gente altamente efectiva.

Que sea práctica y te permita una apertura de 360º y tenga capacidad para documentos extra.

De gran resistencia y durabilidad para que aguante el uso intenso durante todo el año.

Cómoda y portable para llevarla siempre encima y usarla en cualquier momento.

No tengo ninguna duda…

Échale un vistazo a mi Agenda Personal Beplanner es la Agenda Personal Perfecta para ti.

 

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