Los 3 pasos para poner en marcha el Proceso de mejora de tu Productividad Personal.

 

¿Ya has preparado tu entorno antes de comenzar el Proceso de Mejora de tu Productividad Personal?

 

Si es así ya habrás conseguido las herramientas de captura de información, habrás preparado tu área de trabajo e instalado un sistema de archivo.

Pues bien, ahora toca ponerlo en marcha.

Si reservaste suficiente tiempo puedes realizar la puesta en marcha justo tras terminar la preparación del entorno.

O reservar tiempo de nuevo teniendo en cuenta lo mismo que en la preparación del entorno:

  • Que te puede llevar unas cuantas horas.
  • Busca el momento adecuado.
  • No tengas prisas.
  • Cuanto mejor lo prepares de inicio menos cambios deberás realizar una vez ya comenzado el Proceso y de esta manera sólo deberás mantenerlo.

 

A continuación voy a explicarte los 3 pasos que necesitas realizar para poner en marcha el Proceso de Mejora de tu Productividad Personal:

 

Busca en tu entorno todo lo que no pertenezca dónde está actualmente.

Agrupa tus notas y listas de cosas por hacer y recordar, tus emails y mensajes de voz.

Vacia tu mente.

 

1.- Busca en tu entorno todo lo que no pertenezca dónde está actualmente.

 

Chequea en todos tus entornos: oficina, casa, coche,…

Revisa en cada uno los escritorios, cajones, maletines, bolsas, bolsos, carpetas, suelo, paredes, armarios, archivadores…

Busca todas las cosas físicas que estén en los diferentes entornos que no pertenezcan al lugar dónde están actualmente.

Ponlos en tu bandeja de entrada, si son demasiado grandes anótalos en un papel o post-it y ponlos en su lugar.

 

2.- Agrupa tus notas y listas de cosas por hacer y recordar, 

tus emails y mensajes de voz.

Una vez tengas todos las cosas físicas en la bandeja de entrada toca añadir todas tus notas y listas de cosas por hacer y recordar, tus emails y mensajes de voz.

Agrupa todas tus notas y listas en papel que contengan cosas por hacer y recordar.

Imprime tus notas y listas en formato digital que contengan cosas por hacer y recordar..

Imprime los emails pendientes que precisen de alguna acción por tu parte.

Transcribe los mensajes de voz de tu móvil en un papel o post-it.

Pon todo lo que hayas podido agrupar en tu bandeja de entrada.

 

3.- Vacia tu mente.

El último paso es vaciar tu mente.

Anota en un papel todas las cosas por hacer o recordar que sólo estén en tu mente.

También anota tus ideas, pensamientos…

Y ponlos en la bandeja de entrada.

 

Una vez que hayas finalizado los tres pasos para poner en marcha el Proceso de Mejora de tu Productividad Personal tendrás todas las cosas, tareas y recordatorios de tu entorno físico, digital y mental agrupados en tu bandeja de entrada listos para ser procesados.

Esta situación te aportará seguridad, te liberará del estrés y caos.

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